Udbudsbot + IKA = IKA-Bot
IKA-Bot er en speciel version af Udbudsbot for IKA-medlemmer. I får adgang til søgninger, viden og inspiration fra mere end 20.000 udbudsdokumenter plus materialer fra IKAs kurser, konferencer, webinarer, skabeloner og vejledningerEt uundværligt værktøj for fagpersoner, der arbejder med offentlige udbud.
Find viden fra tidligere udbud og IKAs faglige materialer direkte i IKA-Bot.
IKA-Bot er Udbudsbot med IKAs materialer og viden integreret i løsningen
Hvis du nogensinde har skullet lave et udbud, har du uundgåeligt tænkt:i "Der må da være nogen, der har lavet noget lignende før?"
Man klikker gennem en skov af CPV-koder. Man roder i gamle mapper og arkiver, hvor filnavne som "Udbud_endelig_version_ny_final2.docx" stirrer dig i hovedet.
Man skriver mails eller ringer rundt til kolleger og leverandører i håbet om, at nogen kan grave relevant materiale frem, man kan bruge til inspiration. Timer og dage forsvinder. Og ofte uden de helt rigtige svar.
Med Udbudsbot kan du på få sekunder søge i +20.000 offentlige udbudsdokumenter og finde præcis det, du har brug for - uanset om det er krav, betingelser eller inspiration til dit eget udbudsmateriale.
For IKA-medlemmerSom IKA-medlem får man ved køb af Udbudsbot automatisk adgang til en udvidet funktionalitet med integration til IKAs faglige univers. Det betyder, at man – ud over udbudsdokumenter – også kan søge i materialer og viden fra IKAs kurser, konferencer og webinarer.
Kort sagt: Udbudsbot er fundamentet. IKA-Bot er den udvidede medlemsversion med viden fra IKAs faglige univers.
Når IKA afholder kurser og arrangementer eller udgiver nye skabeloner og vejledninger, bliver materialet løbende tilføjet, så I altid har adgang til den nyeste viden.
Find sammenlignelige udbud og relevant materiale
"Vi skal igang med et udbud omkring rengøringsydelser. Kan du finde nogle tidligere udbud, vi kan kigge på?" - Ja! Find relevant materiale på få sekunder ved at søge i vores omfattende database med offentlige udbudsdokumenter.
Få hjælp til formuleringer og krav
Udbudsbot er som at have en erfaren kollega ved hånden, der kan give dig input og inspiration baseret på, hvad der tidligere har været brugt i lignende udbud.
Arbejd på et aktuelt og kvalitetssikret datagrundlag
Datagrundlaget opdateres løbende med nye offentlige udbudsdokumenter og gamle udbud udfases gradvist.
Læs udbud og dokumenter direkte i Udbudsbot
Få øjeblikkelig adgang til tusindvis af offentlige udbudsdokumenter.
Sammen med Nordicode tager vi et vigtigt skridt mod at skabe et intelligent værktøj, der kan lette presset på de offentlige udbudsafdelinger og fremme effektivitet og erfaringsudveksling.
Charlotte Sander
Sekretariatsleder, IKA - Foreningen af offentlige indkøbere
IKA-Bot er Udbudsbot med IKAs faglige viden integreret i løsningen
Som IKA-medlem får I adgang til hele Udbudsbot samt en særlig vidensbank med materialer fra IKA, målrettet offentlige indkøbere.
Udbudsbot
Platformen- Adgang til viden og inspiration fra +20.000 offentlige udbudsdokumenter
- Med Udbudsbot kan du på få sekunder søge i +20.000 offentlige udbudsdokumenter og finde præcis det, du har brug for - uanset om det er krav, betingelser eller inspiration til dit eget udbudsmateriale.
IKA-Bot
For IKA-medlemmer- Alt i Udbudsbot
- Samme funktionalitet til søgning, analyse og udarbejdelse af udbudsmateriale.
- IKAs vidensbank
- Viden og materialer fra IKAs kurser, konferencer, webinarer, skabeloner og vejledninger
Sikkerhed
Udbudsbot er udviklet med afsæt i offentlige krav, men anvendes af organisationer på tværs af sektorer. Her er de vigtigste principper, der gør det trygt at tage i brug.
Europæisk infrastruktur
Udbudsbot hostes i Frankrig (Scaleway) på ISO/IEC 27001:2022-certificeret europæisk infrastruktur.
Kryptering og adgangskontrol
Data krypteres ved lagring og under overførsel, og adgangskontroller sikrer, at hver organisation kun har adgang til egne data.
Klar adskillelse mellem kunder
Organisationers data holdes logisk adskilt, så brugere aldrig kan tilgå data på tværs af kunder.
Dataminimering og sletning
Udbudsbot behandler kun nødvendige data og understøtter sletning i overensstemmelse med aftale og gældende regler.
Databehandleraftale og ansvar
Vores databehandleraftale bygger på Datatilsynets standardskabelon og sikrer klar rolle- og ansvarsfordeling.
Upload er frivillig
Udbudsbot kan anvendes fuldt ud uden upload af egne dokumenter. Eventuel upload sker på organisationens initiativ og under klare sikkerhedsrammer. Uploadet data ejes og kontrolleres af kunden.
Stabil drift og overvågning
Platformen overvåges løbende for stabilitet og sikkerhed, og hændelser håndteres efter faste procedurer.
AI med klare rammer
AI anvendes som et fagligt støtteværktøj inden for afgrænsede rammer. Data bruges ikke til træning af generelle AI-modeller.
Særlig medlemspris
IKA-Bot tilbydes som en særlig licensmodel til IKA-medlemmer. Medlemsprisen giver adgang til hele Udbudsbot samt IKAs faglige vidensbank i løsningen.
599
Adgang til Udbudsbot og IKA-Bot
Søgning i mere end 20.000 udbudsdokumenter
IKAs faglige materialer integreret i løsningen
Mulighed for at arbejde med egne dokumenter