Effektiviser arbejdet med udbudsmateriale
Få viden og inspiration fra +20.000 offentlige udbudsdokumenter.
Skabt til fagpersoner, der arbejder med offentlige udbud.
Find svar i eksisterende udbud, og dyk ned i relevante udbudsdokumenter direkte i Udbudsbot.
Udbudsbot gør det nemt at finde og bruge viden fra offentlige udbud
Hvis du nogensinde har skullet lave et udbud, har du uundgåeligt tænkt:i "Der må da være nogen, der har lavet noget lignende før?"
Man klikker gennem en skov af CPV-koder. Man roder i gamle mapper og arkiver, hvor filnavne som "Udbud_endelig_version_ny_final2.docx" stirrer dig i hovedet.
Man skriver mails eller ringer rundt til kolleger og leverandører i håbet om, at nogen kan grave relevant materiale frem, man kan bruge til inspiration. Timer og dage forsvinder. Og ofte uden de helt rigtige svar.
Med Udbudsbot kan du på få sekunder søge i +20.000 offentlige udbudsdokumenter og finde præcis det, du har brug for - uanset om det er krav, betingelser eller inspiration til dit eget udbudsmateriale.
Find sammenlignelige udbud og relevant materiale
"Vi skal igang med et udbud omkring rengøringsydelser. Kan du finde nogle tidligere udbud, vi kan kigge på?" - Ja! Find relevant materiale på få sekunder ved at søge i vores omfattende database med offentlige udbudsdokumenter. Datagrundlaget dagligt med nye offentlige udbudsdokumenter og gamle udbud udfases gradvist.
Få hjælp til formuleringer og krav
Udbudsbot er som at have en erfaren kollega ved hånden, der kan give dig input og inspiration baseret på, hvad der tidligere har været brugt i lignende udbud.
Læs udbudsdokumenter direkte i Udbudsbot
Udbudsdokumenter fra tusindvis af offentlige udbud kan læses direkte i browseren, eller du kan vælge at downloade dem. Det gør det nemt at dykke ned i detaljerne og finde præcis det, du har brug for - uden at skulle rode i mapper og arkiver på din computer, eller vente på, at dit netværk sender dig materiale på mail.
Spørg til klagesager og afgørelser fra Klagenævnet for Udbud
Træk erfaring fra tidligere klagesager og afgørelser, og få hjælp til at gøre dit udbudsmateriale mere robust og i overensstemmelse med gældende regler. Udbudsbot giver dig adgang til relevante klagesager og afgørelser, så du kan lære af tidligere erfaringer og undgå faldgruber i dit eget arbejde med udbud.
Sammen med Nordicode tager vi et vigtigt skridt mod at skabe et intelligent værktøj, der kan lette presset på de offentlige udbudsafdelinger og fremme effektivitet og erfaringsudveksling.
Charlotte Sander
Sekretariatsleder, IKA - Foreningen af offentlige indkøbere
Sikkerhed
Udbudsbot er udviklet med afsæt i offentlige krav, men anvendes af organisationer på tværs af sektorer. Her er de vigtigste principper, der gør det trygt at tage i brug.
Europæisk infrastruktur
Udbudsbot hostes i Frankrig (Scaleway) på ISO/IEC 27001:2022-certificeret europæisk infrastruktur.
Kryptering og adgangskontrol
Data krypteres ved lagring og under overførsel, og adgangskontroller sikrer, at hver organisation kun har adgang til egne data.
Klar adskillelse mellem kunder
Organisationers data holdes logisk adskilt, så brugere aldrig kan tilgå data på tværs af kunder.
Dataminimering og sletning
Udbudsbot behandler kun nødvendige data og understøtter sletning i overensstemmelse med aftale og gældende regler.
Databehandleraftale og ansvar
Vores databehandleraftale bygger på Datatilsynets standardskabelon og sikrer klar rolle- og ansvarsfordeling.
Upload er frivillig
Udbudsbot kan anvendes fuldt ud uden upload af egne dokumenter. Eventuel upload sker på organisationens initiativ og under klare sikkerhedsrammer. Uploadet data ejes og kontrolleres af kunden.
Stabil drift og overvågning
Platformen overvåges løbende for stabilitet og sikkerhed, og hændelser håndteres efter faste procedurer.
AI med klare rammer
AI anvendes som et fagligt støtteværktøj inden for afgrænsede rammer. Data bruges ikke til træning af generelle AI-modeller.
Ofte stillede spørgsmål
Gratis juridisk hotline for Udbudsbot-brugere
Som bruger af Udbudsbot får du adgang til telefonisk sparring om konkrete udbudsretlige spørgsmål - f.eks. forbehold, udbudsstrategi, indsigelser, aftalevilkår eller leverandørforhold.
Hotlinen varetages af Mikala Berg Dueholm, partner og advokat med speciale i udbudsret og offentlige kontrakter hos DLA Piper.
